Vamos admitir: não é nem um pouco fácil encarar que as suas reuniões de venda são muito chatas. No entanto, reconhecer é o primeiro passo para mudar e aprender a como ter reuniões produtivas.
Acredite, é mais fácil do que você imagina.
Como ter reuniões de venda produtivas: preparando o terreno
Entenda que reuniões não podem se tornar um bicho de sete cabeças. Afinal, elas são de extrema importância para avaliar e acompanhar os indicadores da empresa, além de alinhar a equipe e facilitar a comunicação interna.
Por outro lado, a linha entre reuniões intensas (com qualidade e recheadas de conteúdo relevante) e reuniões maçantes (chatas e com pautas desnecessárias) é muito tênue.
Por isso, é necessário que você preste atenção e siga algumas dicas para preparar o terreno e não cair na armadilha das reuniões de venda chatas.
Reuniões de venda: dicas simples e efetivas para otimizar seus encontros com a equipe
1 – Defina bem a sua pauta
Se a sua empresa utiliza um sistema de CRM, então ela sabe muito bem o que está acontecendo com o time de vendas e a sua performance no mercado.
Consequência? Você saberá pontuar de forma mais assertiva o que deve ser tratado em cada reunião.
Dessa forma, você convoca reuniões com um propósito e discute uma pauta bem definida.
Do contrário, prepare-se: poucas coisas têm o poder de tornar uma reunião tão maçante quanto a falta de um propósito específico pré-estabelecido.
Aprendendo a desenvolver reuniões de vendas produtivas
2- Questione-se: vale a pena convocar uma reunião?
Vamos direto ao ponto: além de chatas, as reuniões podem se tornar completamente inúteis. Isso tudo graças a forma como são conduzidas (às vezes, esse fator conta mais do que o conteúdo).
Para evitar esse tipo de problema, basta fazermos a seguinte pergunta: é necessário convocar uma reunião para discutir determinado assunto? Você irá se surpreender com a resposta.
E, de quebra, simplificar (muito) as reuniões com a sua equipe de vendas.
Como ter reuniões de vendas produtivas: procure sempre direcionar suas ações
3 – Reuniões de venda produtivas resultam em uma ação direcionada
Toda reunião deve culminar numa ação – ou pelo menos toda reunião verdadeiramente assertiva. Mas como saber para qual lado ir ou que decisão tomar se você não tem acesso aos dados e nem faz um acompanhamento por meio de uma plataforma assertiva?
Empresas que utilizam um sistema de CRM não têm esse problema e vão diretamente ao ponto. Afinal, a plataforma coleta, organiza e gere dados sobre o mercado de atuação e sobre os seus clientes.
Sendo assim, temos o CRM como uma forma de centralizar todos os registros de negociações e históricos completos de relacionamento. Nem precisamos dizer o quanto ele facilita a tomada de decisões estratégicas nas reuniões de venda, não é?
4 – Reuniões mais de uma vez por semana. Será?
Não, quantidade de reuniões de venda não equivalem à qualidade. Pelo contrário, isso pode querer dizer que, por falta de preparação e conteúdo, as reuniões não alcançam o nível necessário.
Além disso e como agravante extra, reuniões excessivas consomem todo o tempo de trabalho dos seus colaboradores – e correm um enorme risco de se tornarem cansativas.
Aqui, um sistema de CRM também pode funcionar como uma forma de prevenção a esse excesso. Isso porque, graças às informações do sistema, fica muito mais fácil compartimentalizar os dados e definir uma periodicidade para que os acompanhamentos sejam realizados.
SMark CRM vai transformar suas reuniões em oportunidades!
O SMark CRM é uma ferramenta fundamental para não desperdiçar oportunidades de negócio. Só ele garante que você tem a melhor estratégia comercial para a sua empresa em função dos dados que proporciona.
Aliando inovação com a experiência em vendas e levando a tecnologia para seu setor de vendas, ele vai transformar sua empresa em uma verdadeira máquina comercial. Clique aqui e saiba mais.
A SMark conta com mais de 20 anos de mercado e trabalha para ser o parceiro ideal na implementação da sua estratégia comercial, gerando conhecimento, inovação e tecnologia. Nossa missão é levar eficiência E GESTÃO para o seu setor de vendas. Acesse o site AQUI, acompanhe nossas páginas no Facebook AQUI e no LinkedIn AQUI e nosso canal no Youtube.
