Confira 8 funcionalidades essenciais do Google Drive

Você ainda costuma fazer download de softwares para escrever artigos, criar planilhas e apresentações de projeto? Então não perca tempo e economize espaço em seus dispositivos.

Espaço para guardar arquivos na nuvem não é nenhuma novidade, pois serviços como DropBox, Microsoft SkyDrive ou Box já oferecem isso. O que diferencia o Google Drive dos demais é a chance de editar e compartilhar documentos online.

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Separamos oito funcionalidades muito úteis:

 

1 – Com o Google Drive, você tem a capacidade de criar documentos e acessar seus arquivos armazenados no Drive usando qualquer smartphone, tablet ou computador.

 

2 – Os arquivos armazenados no Google Drive podem ser compartilhados com seus amigos e colegas de trabalho através da conta do Google. Você pode decidir com quem irá compartilhar cada arquivo, além de decidir o nível de permissão de cada pessoa, escolhendo quem apenas poderá visualizar, editar ou comentar nos seus arquivos.

 

3 – Ao compartilhar um arquivo com alguém e permitir que essa pessoa possa editá-lo, vocês podem trabalhar juntos em cima dele, em tempo real. Para trabalhos em conjunto, essa opção é fundamental. Até 50 usuários podem colaborar em documentos como planilhas de empresas ou propostas e revisar esses arquivos simultaneamente.

 

4 – Para arquivos compatíveis com o Google Docs, o serviço tem integração automática, oferecendo aos usuários essa edição colaborativa. Além dessa combinação, o Google Drive traz integração com o Google+, pois adiciona suas fotos e vídeos do Google Drive em um álbum da rede social do Google, permitindo que o usuário compartilhe o material com seus amigos. Existe ainda a integração com o Gmail, para que seja enviado um link da versão atual dos seus arquivos para seus amigos e colaboradores.

 

5 – O Google Drive usa a tecnologia de identificação de textos em imagens (OCR) para reconhecer o que está escrito em documentos escaneados e fotografados. O Google Goggles também é usado para identificar objetos fotografados. Quando você se registra no Google, são disponibilizados 5GB online na nuvem. Assim que seu HD virtual ficar pronto, o Google enviará um aviso e então você já poderá usar o seu Google Drive.

 

6 – Uma funcionalidade de destaque no serviço é a busca dos arquivos, que é feita em todo o conteúdo do arquivo, através de palavras-chave e filtros, como tipo de arquivo e usuário criador. Além da busca poderosa, o Google Drive possui uma ferramenta de visualização dos arquivos, que exibe no navegador do usuário mais de 30 tipos de arquivos. Os arquivos variam de vídeos em alta definição a arquivos do Adobe Photoshop, passando por documentos de texto, planilhas e apresentações.

 

7 – Vale lembrar que todas as modificações feitas nos arquivos são registradas e guardadas automaticamente por 30 dias. Caso o usuário deseje, é possível escolher uma versão para salvar para sempre. Assim, os usuários podem ter controle do que foi feito nos seus arquivos, conhecendo o que foi alterado, quando e por quem.

 

8 – São disponibilizados os 5GB gratuitos, mas também há opções de contas pagas, com planos que variam de 25GB a pacotes gigantes de 16TB. A contratação de um dos planos do Google Drive aumenta ainda o tamanho a conta do Gmail do usuário para 25GB automaticamente.